Recrutement

Cadence recrute un·e administrateur·rice

CDI à temps complet (possibilité de 80%)

Au sein d’une équipe de 7 salariés permanents et placé·e sous l’autorité de la directrice, l’administrateur·rice a pour missions d’assurer la gestion administrative, financière et sociale de la structure. Il/elle travaille en collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe et en lien étroit avec le trésorier de l’association.

Missions du poste

Gestion financière :

Élaborer le budget général de la structure en concertation avec la directrice
Assurer la gestion financière et comptable de l’association (mise en place d’outils et de méthodes de suivi et d’analyse, élaboration des devis et des factures, suivi des règlements…)
Assurer la saisie comptable (comptabilité générale et analytique)
Réaliser la clôture des comptes et le bilan financier annuel en lien avec le cabinet comptable
Suivre et gérer la trésorerie et assurer le lien avec la banque
Participer à la recherche et au développement des financements (ressources propres, mécénat, subventions publiques…)

Ressources humaines :

Rédiger les contrats de travail et effectuer les formalités administratives d’embauche
Effectuer le suivi technique du temps de travail des salariés, des congés et des arrêts maladie
Transmettre les éléments et variables de paie des salariés permanents et occasionnels au cabinet social
Effectuer et suivre les demandes de prise en charge pour la formation professionnelle
Effectuer une veille sociale et juridique permanente et veiller au respect du droit du travail et des obligations conventionnelles

Gestion administrative :

Établir les conventions de partenariat, de prestation et de mise à disposition
Élaborer les dossiers et comptes-rendus de subventions
Gérer la partie administrative de la formation professionnelle (conventions, devis et attestation de formation, bilan pédagogique et financier annuel…)
Assurer le suivi des inscriptions aux actions et le lien avec les participants
Assurer la logistique d’accueil des intervenants et participer à l’organisation des évènements importants (feuilles de route, réservation des trains et hôtel, notes de frais, traiteur, location de salle…)
Assurer la relation avec les différents prestataires techniques (assurance, téléphonie, informaticiens, commissaire aux comptes…)

Profil et compétence

Formation supérieure dans le domaine de l’administration de structures culturelles
Expérience professionnelle significative sur un poste similaire
Très bonne maîtrise de la gestion financière et administrative
Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines
Compétence en saisie comptable (Sage)
Connaissance des spécificités du milieu culturel et intérêt pour la musique
Rigueur administrative et budgétaire
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Très bonne maîtrise d’Excel et des logiciels de bureautique
Bon relationnel et goût pour le travail en équipe