Construire un budget, budgéter un projet

Atelier sur demande

Les événements et les projets d’un ensemble musical nécessitent souvent un travail de prévision budgétaire afin d’identifier et d’anticiper au mieux la nature des charges et des recettes de l’association. Un budget est un outil de décision et de suivi de projet indispensable pour mobiliser des aides publiques et privées complémentaires, rechercher des partenariats et réaliser des arbitrages financiers. Un budget bien construit est aussi un gage de crédibilité et de sérieux auprès des partenaires.

La plupart du temps, c’est au trésorier ou aux autres membres du bureau de l’association que revient la tâche d’élaborer et de suivre le budget. Même si ce travail n’est pas de la plus grande complexité, cela nécessite quelques compétences et une rigueur de gestion.

Cet atelier propose de transmettre diverses méthodes et outils pour l’établissement des budgets liés à l’activité des ensembles musicaux. Du budget de fonctionnement au budget de projet, le travail s’appuiera sur des exemples concrets en lien avec la vie associative et la pratique de la musique en amateur (valorisation du bénévolat, diversification du financement, évolution du plan comptable des associations…).

Objectifs

• comment faire du budget prévisionnel un outil de prise de décision ?
• à quoi sert un plan de trésorerie ?
• à quelles obligations comptables sont soumises les associations ?

Contenus

• le cadre légal et règlementaire de la tenue d’une comptabilité et des outils de gestion, statut fiscal des associations
• le budget prévisionnel : outil de prise de décision collective et de communication avec les partenaires (financeurs, banque…)
• le tableau de bord de gestion : outil d’anticipation et d’ajustement pour les projets
• le plan de trésorerie : définition et utilité
• fonctionnalités de base du tableur (Excel, Open Office)
• exemple d’outil
• cas pratique (élaboration d’outils de gestion avec un tableur…)