Cadence recrute un·e assistant·e administratif·ve

Description du poste

Placé·e sous l’autorité de la directrice et en étroite collaboration avec l’administrateur, l’assistant·e administratif·ve aura pour missions d’assurer le suivi administratif et logistique des actions menées par Cadence.  

Missions

• Assurer le suivi administratif des formations (procédures d’inscription, paiement des stagiaires, reporting des données d’évaluation, préparation des documents conventionnels…)
• Assurer la logistique d’accueil des intervenants/formateurs (organisation des déplacements, réservations, feuilles de route, note de frais…)
• Assurer la logistique d’accueil des stagiaires 
• Participer, avec l’équipe de Cadence, à l’organisation de différents types d’évènements (colloques, concerts, stages…)
• Suivre les adhésions à l’association et mettre à jour de la base de données
• Contribuer à l’accueil du public 

Profil et compétences

• Études dans le domaine de l’administration culturelle et/ ou de la formation professionnelle
• Intérêt pour le secteur musical/culturel 
• Facultés d’organisation et d’anticipation
• Sens du travail collaboratif, esprit d’équipe 
• Aisance relationnelle 
• Qualités rédactionnelles
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, base de données)
• Permis B indispensable 

Conditions d'emploi et de rémunération

• CDI à mi-temps (17,5h hebdomadaires) 
• Poste à pourvoir à partir du 19 août 2024
• Groupe C de la Convention Collective Eclat
• Emploi basé à Strasbourg 
• Possibilité de déplacements sur la région Grand Est