L'Orchestre du Rhin recrute un·e chargé·e d'administration et de coordination

Missions principales

1. Administration

• Rédaction de contrats (notamment cessions de droits) et de conventions diverses, déclaration des artistes/techniciens
• Gestion des recrutements : musiciens/solistes (en lien avec le directeur artistique), stagiaires, prestataires, salariés
• Élaboration et suivi budgétaire des projets et de la structure, suivi des paiements et encaissements de l’orchestre (en lien avec le trésorier)
• Suivi mensuel de la comptabilité avec la comptable
• Recherche de financements privés, rédaction et dépôt de demandes de subventions
• Réalisation des démarches administratives diverses (Sacem, Spedidam, etc.)
• Organisation et animation des Assemblées Générales de l’association

2. Coordination

• En lien avec le directeur, coordination et organisation de l’ensemble des projets de l’orchestre (relations avec les partenaires artistiques, techniques, salles…)
• En lien avec la chargée de communication, suivi de la communication et de la diffusion de l’orchestre et de chaque projet
• En lien avec la chargée des bénévoles, coordination des équipes de bénévoles

3. Billetterie

• Gestion et administration des billetteries pour les projets ouverts au public (en lien avec le chargé de production)
• Suivi de caisse

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion administrative et coordination dans le secteur culturel
• Connaissance des dispositifs de financements publics et privés (subventions, mécénat…)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles

Conditions

• Contrat : CDI à temps plein ou à 80%
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Lieu de travail : 10 rue du Hohwald – 67000 Strasbourg
• Convention collective : Entreprises artistiques et culturelles